Ordens-Sällskapet W.Fs Allmänna-Loge i Jönköping (org. nr 826000-4844) behandlar följande uppgifter:
- Namn
- Födelsedatum
- Adress
- Telefon
- E-postadress
- Inträdes år
- Grad (nuvarande samt datum för reception)
- Ämbete eller tjänst (nuvarande och historiskt)
- Utmärkelser samt datum för utmärkelsen
- Erlagd årsavgift
Ovanstående uppgifter behandlas för att kunna behandla ditt medlemsskap. Uppgifterna behandlas genom avtal.
Dina uppgifter används på följande sätt inom Loge
- Namn, adress och telefon används för kommunikation.
- Födelsedatum används för uppvaktning samt demografi av medlemmar.
- Grad, ämbete/tjänst och utmärkelser används för att följa broders utveckling.
- Erlagd årsavgift är för att se om brodern är gottstående.
Vid anmälan till aktivetet upprättas en lista över anmälda bröder till det specifika tillfället. Vi behandlar då följande uppgifter:
- Namn
- Grad
- Ämbete/tjänst/ev. hederstitel
- Allergier
Uppgifterna behandlas genom samtycke.
Varje Loge-sammankomst protokollförs. Till protokollet tas följande personuppgifter:
- Namn på tjänstgörande ämbets- och tjänstemän
- Namn på recipiender
- Hälsningar från Bröder.
Tjänstgörande, recipiender behandlas genom avtal. Hälsningar behandlas via samtycke.
Överföring av personuppgifter till andra organisationer
Personuppgifter överförs till Stor-Logen av Ordens-Sällskapet W.F. (org. nr. 802537-8988) vid följande tillfällen:
- Valda ämbetsmän inför installation av dessa (Namn, grad, ämbete)
- Broder som ska tilldelas regalia för Ex.M., Veteran eller Jubelveteran. (Namn)
- Broder som, av egen Loge, rekommenderas för Hedersgrad (Nam, adress)
- Avlidna bröder i grad VIII (Namn, födelsedatum, dödsdag)
Uppgifterna behandlas genom avtal.
Vid besök i annan WF-Loge upprättas anmälningslista för det specifika tillfället som delas med Logen som inbjuder till sammanträdet. Följande uppgifter delas då med inbjudande Loge:
- Namn på recipiender
- Namn på Loge-representanter
Uppgifterna behandlas genom samtycke.
Kontakta F.Sekr. för att ta del av eller ändra dina uppgifter.